Microsoft 365アプリ版とOffice Web版の違いを徹底比較！

Microsoft Office には、無料で使えるOffice Web 版とありますが、有料のアプリ版となにが違うの？機能面で差があるのは当たり前ですが、どこまでの機能を無料で使えますか？

本記事では、Microsoft 365アプリ版とOffice Web版の違いを、料金・機能・使える範囲までわかりやすく解説します。

両者のどれを使うか悩んでいる方やOffice Web 版で使える機能を知りたい方は、参考にしてください。

Office Web版とは

Office Web版とは、Microsoftが提供する無料で使えるオンライン版のサービスです。Office をあまり使わないユーザー向けの無料ツールです。

Microsoftアカウントとネット環境があれば、インストール必要なく、ブラウザでWord、Excel、PowerPointなどをすぐ使えます。

Microsoft 365アプリ版とは、Microsoftが提供する有料のデスクトップ版のOffice です。買い切り版とサブスクリプション版の２種類があります。

Microsoft 365は、「フル機能を使いたいプロユーザー向け」です。

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Microsoft Office Home & Business 2024 (最新永続版) | オンラインコード版 | Windows11、10/ mac 対応 | 1台用 |

¥21,800

Microsoft Office Home and Business 2021 For Mac ダウンロード版 | Mac 1台 |

¥14,500

Microsoft Office Professional Plus 2021 ダウンロード版 | Windows 10/11 PC 1台用 |

¥14,500

Office アプリ版とOffice Web版は、有料と無料の違いを知っていますが、機能面での違いを知りたいですね！無料Office Web版の機能で十分ならOffice を購入する必要ありませんでしょう。

比較項目	Microsoft 365（有料）	Office Web版（無料）
価格	有料	無料（Microsoftアカウントのみ必要）
アプリの種類	Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher など	Word、Excel、PowerPoint、Outlook（簡易版）
使用場所	オンライン＋オフライン（PC/Macにインストール可）	オンラインのみ（ブラウザで使用）
インストールの有無	インストールして使用可能	インストール不要（ブラウザのみ）
利用可能な機能	フル機能（マクロ、差し込み印刷、Copilotなど）	基本機能のみ（高度な機能なし）
クラウドストレージ	OneDrive 1TB付き	OneDrive 5GB無料
デバイス数	最大5台のデバイスに同時サインイン可	制限なし（ただしWebのみ）
アップデート	常に最新バージョンに更新	自動で最新Web版に更新

もっと詳しく違いを知りたい方は、以下の記事を参考してください。

以下の記事では、Word 2024（デスクトップ版）と Word Web 版（オンライン版）の主な違いを簡潔にまとめています。

以下の記事では、Excel Web 版の主な特徴や利用でる範囲やできない範囲を紹介しています。

以下の記事では、PowerPoint デスクトップ版と PowerPoint Web 版（オンライン版）の主な違いを簡潔にまとめています。

Microsoft 365アプリ版とOffice Web版のどれを使うの？選び方のポイントは以下の通りです。

両者の比較よりわかるように、本格的なビジネス文書・資料を作成する、Excelのピボットテーブル、マクロなどの上級機能まで使う必要がある方は、デスクトップ版のOffice （Office アプリ版）を購入するでしょう。

逆に、簡単な文書や表計算をする、インストールせず、Webブラウザで十分、一時的な利用でコストをかけたくない方は、Office Web 版を使いましょう。