Excel Web 版の使い方と制限｜無料で使えるオンラインExcel入門

Excel Web 版は、Microsoft が提供する 無料で使えるオンライン版の Excel です。ブラウザからアクセスできるため、アプリをインストールしなくても表計算やグラフ作成が可能です。この記事では、Excel Web 版の基本機能、使い方、制限事項、アプリ版との違いをわかりやすく解説します。さらに、検索ユーザーがよく調べる関連情報も盛り込みました。

詳しくは Office Web版の使い方｜無料でExcel・Wordを使う方法も参考にしてください。

1. Excel Web 版とは？
2. Excel Web 版の主な特徴
3. Excel Web 版とアプリ版の違い
4. Excel Web 版の基本的な使い方
5. Excel Web 版でよくある制限・注意点
6. まとめ

Excel Web 版とは？

Excel Web 版とは、Microsoft が提供するブラウザ上で動く無料の Excel です。Excel Web 版は、ブラウザだけで使える、インストール必要なく、Microsoft アカウントがあれば、Excel の基本的な操作はすべてオンラインで行えます。

提供元：Microsoft 公式サービス

利用方法：Webブラウザ（Edge、Chrome、Safari など）から office.com にアクセスし、Microsoft アカウントでログイン

料金：基本機能は無料（OneDrive に保存）

用途：文書作成、簡単な表計算、グラフ作成、共同編集

Excel 無料版 / Excel Online / Excel 無料で使いたい方は、Excel Web 版を選択してください。

Microsoft Excel 2024 (最新永続版) |オンラインコード版 | Windows11、10、Mac | PC1台用 |

Microsoft Excel 2024 Windows またはMac 最大 1 台でご利用いただける表計算ソフト。永久版であり、追加料金なしで永久に使えます。

Excel Web 版の主な特徴

Excel Web 版の特徴をまとめると以下の通りです。

無料で使える

Microsoft アカウントがあれば誰でも無料
インストール版 Excel がなくてもOK
基本的な表計算やグラフ作成は無料範囲で十分可能

どこからでもアクセス

PC、タブレット、スマホ、どのデバイスでも利用可能
データはクラウド（OneDrive）に保存
ネット環境さえあれば外出先でも編集できる

リアルタイム共同編集

複数人で同時に編集できる
誰がどこを編集しているかが表示される
コメント機能でコミュニケーションも可能

ファイル互換性

Excelデスクトップ版のファイル（.xlsx）を開ける
デスクトップ版と行き来が簡単
- Web で作業 → デスクトップで仕上げるという使い分けが可能

基本的な関数やグラフが使える

SUM、AVERAGE、IF などの定番関数はもちろん利用可能
グラフ作成や簡単なデータ可視化もできる

自動保存

編集内容が自動で保存される
保存漏れの心配なし

関連記事：Excel Web 版のファイルをオンラインまたはPCに保存する方法

軽快な動作

ソフトを立ち上げる時間が不要
動作が軽く、さくさく動く

Excel Web 版とアプリ版の違い

機能	Web 版	アプリ版（Microsoft 365 / Office 2024）
料金	無料	有料（買い切り or サブスク）
オフライン利用	不可	可能
関数	基本関数のみ	全関数対応
マクロ（VBA）	非対応	対応
ピボットテーブル	制限あり	フル機能
共同編集	可能	可能