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Excel Web とは、何んでしょうか？完全無料のMicrosoft Office と耳にしましたが、本当なのか？
前回記事では、Word Web について紹介しましたが、この記事では、Excel Web の特徴や使い方、デスクトップ版のExcelとの違いを紹介します。
結論を先に言えば、Excel Web は、 ネットワーク環境とMicrosoft アカウントがあれば、誰でも 、いつでも使えます。
Excel / Word / PowerPoint / Outlook / OneNote / Publisher / Access
1 台のWindows 10/11で利用可能
目次
Excel Web 版とは？
Excel Web 版とは、Microsoft が提供する ブラウザ上で動く無料の Excel です。Excel Web 版は、ブラウザだけで使える、インストール必要なく、Microsoft アカウントがあれば、Excel の基本的な操作はすべてオンラインで行えます。
Excel Web 版の主な特徴
Excel Web 版の特徴をまとめると以下の通りです。
無料で使える
- Microsoft アカウントがあれば誰でも無料
- インストール版 Excel がなくてもOK
- 基本的な表計算やグラフ作成は無料範囲で十分可能
どこからでもアクセス
- PC、タブレット、スマホ、どのデバイスでも利用可能
- データはクラウド（OneDrive）に保存
- ネット環境さえあれば外出先でも編集できる
リアルタイム共同編集
- 複数人で同時に編集できる
- 誰がどこを編集しているかが表示される
- コメント機能でコミュニケーションも可能
ファイル互換性
- Excelデスクトップ版のファイル（.xlsx）を開ける
- デスクトップ版と行き来が簡単
- Web で作業 → デスクトップで仕上げる という使い分けが可能
基本的な関数やグラフが使える
- SUM、AVERAGE、IF などの定番関数はもちろん利用可能
- グラフ作成や簡単なデータ可視化もできる
自動保存
- 編集内容が自動で保存される
- 保存漏れの心配なし
軽快な動作
- ソフトを立ち上げる時間が不要
- 動作が軽く、さくさく動く
Excel Online （エクセル オンライン ） を使ってみよう
Excel Online の使い方は、以下の通りです。
- 「Office Online」ページへアクセスします。
- 「サインイン」をクリックします 。
- Microsoft アカウントの「メールアドレス」を入力し、「次へ」をクリックします。
- Microsoft アカウントのパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
- 「サインインの状態を選択する維持しますか？」と表示すると、維持したい場合、「はい」を選択し、維持しない場合、「いいえ」を選択します。
- 「Office Online」ページに登録しました。
- Excel アイコンをクリックします。
- 「新しい空白の文書」をクリックし、Excel Online を使い始めましょう。
- Excel Onlineで表計算をできるようになりましたよ！
Excel Web 版の制限（注意点）
無料版のExcel Webと有料のデスクトップ版のExcelと互換性があり 、利用できる機能が似ていますが 、いくつかの違いがあります 。
特に 、無料で提供されているため 、利用制限があります 。
無料版 とデスクトップ版のExcelと比べると違いは以下の通りです。
| 機能 | Excel Web 版 | Excel デスクトップ版 |
|---|---|---|
| 高度な関数（XLOOKUP など） | 一部非対応 | 全機能対応 |
| マクロ (VBA) | 不可 | 可能 |
| ピボットテーブル | 制限あり | 可能 |
| 高度なグラフ | 制限あり | 可能 |
| オフライン利用 | 不可 | 可能 |
まとめ
今回の記事では、Excel Web の使い方について紹介しました。
まとめると、Excel Web 版は、
- 簡単な集計や表計算を無料で使いたい
- 外出先で作業を続けたい
- 複数人で同時編集したい
- PC にソフトをインストールしたくない
方にお勧めです。