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Excelには大きく分けて Web版（Excel Online） と デスクトップ版（アプリ版） の2種類があります。
「Excel Web版とデスクトップ版の違いは？」「無料でどこまでできるの？」と疑問に思う方も多いでしょう。
本記事では、機能の違い・料金・使いやすさ・おすすめの利用シーン を徹底比較します。
目次
Excel Web版とは？
Excel Web版 は無料 で使えます。 でも、Excel Web版には、機能制限があります。
- ブラウザ上で動作する無料版Excel
- office.com にログインすればすぐに利用可能
- OneDriveに自動保存され、インターネット環境があればどこでも編集可能
- 複数人で同時編集（共同作業）に強い
関連記事：Excel Web 版の使い方と制限｜無料で使えるオンラインExcel入門
Excel デスクトップ版とは？
Excel デスクトップ版 を購入するには、 Excel 買い切り と Microsoft 365 の２種類があります。
- パソコンにインストールして使う 有料版Excel
- 買い切り版（ Office 2024） と サブスク版（Microsoft 365） がある
- フル機能搭載（マクロ・VBA・ピボットテーブル・高度なグラフ・アドイン対応）
- オフラインでも利用可能
関連記事：エクセルを買い切りで購入する方法｜サブスク不要の永久ライセンス
Excel Web版とデスクトップ版の違いを比較
無料のExcel Web版 と有料のデスクトップ版 Excelの違い比較した表です。
| 項目 | Web版 (Excel Online) | デスクトップ版 (Excel アプリ) |
|---|---|---|
| 料金 | 無料 | 有料（買い切り or サブスク） |
| 利用環境 | ブラウザ上のみ | PCにインストール |
| オフライン利用 | 不可 | 可能 |
| 保存場所 | OneDrive (クラウド) | ローカルPC or クラウド |
| 機能 | 基本関数・グラフまで | 全機能（マクロ・VBA含む） |
| 印刷 | 制限あり | レイアウト調整含めフル機能 |
| 共同編集 | 可能 | 可能 |
| 操作スピード | ネット環境依存 | PC性能に依存 |
どちらを選ぶべき？利用シーン別のおすすめ
Excel Web版が向いている人
- 無料でExcelを使いたい
- 簡単な表計算や学習用に利用する
- チームで共同編集する機会が多い
- 常にインターネット環境がある
Excel デスクトップ版が向いている人
- 業務でExcelを本格的に活用する
- マクロやピボットテーブルを使う
- ネット環境が不安定でも利用したい
- 表や帳票を印刷する機会が多い
まとめ
- Excel Web版は無料で基本的な機能を使えるが、機能に制限あり
- デスクトップ版は有料だが全機能が利用可能でビジネス利用に最適
- 利用目的や予算に応じて選ぶのがおすすめ
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