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Word Web 版で編集した文書は、OneDrive または SharePoint に自動保存されますが、必要に応じてPCにダウンロードしたいこともありますね。
本記事では、Word Web 版で作成したファイルをPCにダウンロードする２つの方法を紹介します。
ファイルの印刷などが必要でダウンロードしたい方は、参考にしてください。
Word Web 版の保存方法
Word Web 版で編集した文書は、OneDrive に自動的に保存されますが、PCにダウンロードして、コピーを保存する方法もあります。
自動保存
Word Web 版では、保存アイコンはグレーアウトしていてクリックできず、「保存済み」と表示されます。
OneDrive に保存されたファイルを開いて編集すると、自動でクラウドに反映されます。
手動保存
手動保存には、２つの方法があります。１つは。「コピーのダウンロード」、２つは、「エクスポート」でPDF形式で保存します。
「コピーのダウンロード」する手順
「ファイル」 →「コピーを作成する」→ 「コピーのダウンロード」 を選択します。.docx ファイルがPCに保存されます。
PDFで保存
「ファイル」 → 「エクスポート」 →「PDFとしてダウンロード」を選択します。PDF形式で保存されます。
保存先を変更する方法
「ファイル」→「コピーを保存」→ OneDrive内の別フォルダや自分のPCを選択
共有中のファイルは、権限設定も一緒に確認できます。